Tecon Task
Tecon Task представляет собой многофункциональную систему для контроля загрузки персонала и управления процессами проектирования, разработки и внедрения АСУТП.
Основные возможности
-
Отображение списка текущих задач, сгруппированных по номеру дня, с возможностью добавления задач из последующих дней. Просмотр актуальной информации по выбранной задаче с возможностью завершения/отмены задачи, прикрепления фотографии/файла или отсылки комментария.
- Отображение списка проблем, сгруппированных по типу. Просмотр актуальной информации по каждой проблеме, включая историю изменений, с возможностями отправки сообщений участникам проекта, прикрепления фотографий к проблеме, закрытия проблемы. Создание новых проблем с возможностью выбора необходимого типа, ввода названия, описания и прикрепления фотографий.
-
Просмотр информации о составе бригады с индикацией статуса участника, а также подробной информации о каждом участнике бригады с возможностью заступить или сдать смену.
-
Получения оповещений при заступлении/сдаче смены, о проблемах, новых сообщениях. Просмотр информационной ленты о действиях участников бригады и изменениях в задачах проекта.
-
Просмотр актуальной статистической информации по проекту и формирование отчетов по проекту.
Мобильное приложение
WEB - версия
Демоверсия Tecon Task
Установите наше приложение быстро и удобно! Сканируйте QR-код или перейдите по ссылке для доступа к веб-версии.
Скачать приложение "Tecon Task"
Презентация
Система контроля загрузки персонала и управления процессами проектирования, разработки и внедрения АСУТП - Tecon Task.
Внедрения
Задача
Рост производительности, уменьшение числа состава бригад на объектах.
Решение
- Cоставлены технологические карты, которые упрощают процесс формирования пооперационного плана на весь период работы;
- Реализован сбор статистики работ по каждому проекту: показатели опережения, отставания или работы по плану;
- Реализована возможность фиксирования проблем, возникающих в процессе выполнения работ по проекту или непосредственно на объекте.
- Настроена коммуникация между отделами;
- Реализован контроль заступления на смену каждого члена бригады;
- Реализован контроль ежедневной работы над задачами проекта.
- Реализован сбор статистики работ по каждому проекту: показатели опережения, отставания или работы по плану;
- Реализована возможность фиксирования проблем, возникающих в процессе выполнения работ по проекту или непосредственно на объекте.
- Настроена коммуникация между отделами;
- Реализован контроль заступления на смену каждого члена бригады;
- Реализован контроль ежедневной работы над задачами проекта.
Итог
Оптимизирован состав бригады.
В 2019-2020 году бригада для выполнения работ по реконструкции турбины, энергетического котла составляла 28-30 человек на 70-75 рабочих дней, в 2021-2023 состав бригады снизился до 20-24 человек, при этом производительность составила:
2020г. - 0,89
2021г. - 0,97
2022г. - 1,06
TeconTask не только дает возможность контроля и учета рабочего времени, но и позволяет анализировать и оптимизировать этапы работ в процессе СМР объекта.
В 2019-2020 году бригада для выполнения работ по реконструкции турбины, энергетического котла составляла 28-30 человек на 70-75 рабочих дней, в 2021-2023 состав бригады снизился до 20-24 человек, при этом производительность составила:
2020г. - 0,89
2021г. - 0,97
2022г. - 1,06
TeconTask не только дает возможность контроля и учета рабочего времени, но и позволяет анализировать и оптимизировать этапы работ в процессе СМР объекта.
Задача
Автоматизировать формирование отчетности на предприятии.
Решение
- Разработаны и формализованы в виде шаблонов электронных таблиц (.xlsx) отчеты:
1. "Табель учета рабочего времени" с указанием количества часов участников проекта;
2. "Сводная статистика по проекту" с отображением статистики по количеству материалов в проекте;
3. "Отчет о проделанной работе сотрудника / бригады".
- Разработана гибкая система прав доступа к отчетам.
1. "Табель учета рабочего времени" с указанием количества часов участников проекта;
2. "Сводная статистика по проекту" с отображением статистики по количеству материалов в проекте;
3. "Отчет о проделанной работе сотрудника / бригады".
- Разработана гибкая система прав доступа к отчетам.
Итог
- Автоматизирован процесс формирования и отправки отчётов руководству и другим заинтересованным лицам;
- Существенно сокращено время, на ручную обработку данных. Ежегодно экономится более 40 часов FTE;
- Исключено появление случайных ошибок, благодаря автоматизации и централизованной обработке данных;
- Повышено качество организационных решений. Контроль эффективности работников, а также пути оптимизации использования ресурсов, позволяют принимать обоснованные решения на основе аналитических данных.
- Существенно сокращено время, на ручную обработку данных. Ежегодно экономится более 40 часов FTE;
- Исключено появление случайных ошибок, благодаря автоматизации и централизованной обработке данных;
- Повышено качество организационных решений. Контроль эффективности работников, а также пути оптимизации использования ресурсов, позволяют принимать обоснованные решения на основе аналитических данных.
Задача
Разработать систему управления загрузки персонала.
Решение
- Разработано приложение, которое позволяет сформировать единое информационное пространство для управления персоналом в компании;
- Реализована фиксация выхода сотрудника на объект и подсчет отработанного времени;
- Реализовано заступление на смену с прикреплением фото и геолокации;
- Реализована точная фиксация отсутствия сотрудников на объекте с указанием причины;
- Разработаны инструменты, которые позволяют ставить задачи сотрудникам, распределять работу и отслеживать ее выполнение, собирать аналитику по результатам.
- Реализована фиксация выхода сотрудника на объект и подсчет отработанного времени;
- Реализовано заступление на смену с прикреплением фото и геолокации;
- Реализована точная фиксация отсутствия сотрудников на объекте с указанием причины;
- Разработаны инструменты, которые позволяют ставить задачи сотрудникам, распределять работу и отслеживать ее выполнение, собирать аналитику по результатам.
Итог
- Повышена дисциплина и мотивация сотрудников;
- Обеспечена равномерную загрузку персонала;
- Рассчитаны показатели производительности и загруженности персонала.
- Обеспечена равномерную загрузку персонала;
- Рассчитаны показатели производительности и загруженности персонала.